VACATURE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Wie zoeken wij?
Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waaronder:
- Beheer van de Franstalige mailbox;
- donaties integreren en diverse wijzigingen aanbrengen in onze database;
- Beheer van uitkeringsoverzichten en personeelsdossiers in de software van het sociaal secretariaat;
- Contacten met de verzekeraar opvolgen;
- Correspondentie en notulen van vergaderingen opstellen;
- Bijwerken van het UBO-register;
- Andere administratieve taken afhankelijk van de activiteit en vereisten.
Jouw profiel:
-
Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring;
- Georganiseerd, autonoom, flexibel, analytisch, in staat om prioriteiten te beheren en zich aan te passen aan veranderingen;
- Respect voor de vertrouwelijkheid van de te verwerken gegevens;
- Comfortabel met IT- en kantoorautomatiseringstools, goede kennis van databasebeheer;
- Taalvaardigheden: tweetalig Frans/Nederlands;
- Uitstekende taalvaardigheid;
- Goed kunnen luisteren en in teamverband kunnen werken. Het werk omvat het samenwerken met zeer verschillende mensen: collega’s van de administratie, waaronder Nederlandstaligen, vrijwilligers, actieteams, externe auditors, mensen die in armoede leven, enz.;
- Voeling met de waarden van ATD Vierde Wereld.
Wat bieden wij?
Een contract van bepaalde duur voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract. Niveau 4.1 – schaal van de Fédération Wallonie-Bruxelles – Education Permanente CP 329.02 . Ter indicatie: zonder anciënniteit = €2.815,67 bruto en met 5 jaar anciënniteit = €3.340,37 bruto.
Startdatum: 17 Maart 2025
Voorwaarden
Voorwaarden
In het bezit zijn van een APE statuut. Om het statuut APE te krijgen, moet je je inschrijven als werkzoekende bij FOREM (=Waalse VDAB). Dit kan je ook doen als je in Vlaanderen gedomicilieerd bent.
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief voor 7 februari 2025 naar: natacha.ronsman@atd-quartmonde.be. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de tweede helft van februari 2025.